Erste Schritte mit Goodnotes: Ihr 15-Minuten-Einrichtungsleitfaden

Ob Sie Goodnotes zum ersten Mal für Ihr Team einrichten oder von einer bestehenden Lizenzschlüssel-Bereitstellung wechseln – dieser Leitfaden führt Sie bis zum vollständig konfigurierten Arbeitsbereich, ganz ohne Account Manager oder Support-Ticket.

Wählen Sie Ihren Weg

Teil 1: Admin-Einrichtung ⏱ ~5 Minuten

Dieser Abschnitt richtet sich an die Person, die das Goodnotes-Abonnement Ihrer Organization verwaltet. Wenn Sie Endnutzer sind, springen Sie zu Teil 2.

🔄 Migration von einem Lizenzschlüssel — Hier beginnen

Goodnotes hat den Wechsel von gerätebasierten Lizenzschlüsseln zu einer kontobasierten Admin-Konsole vollzogen. Das sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen:

• Ihre Daten sind sicher. Alle Notizbücher, Dokumente und Anmerkungen aus Goodnotes 5 werden beim Update auf Goodnotes 6 automatisch übernommen.
• Kein MDM erforderlich. Die Admin-Konsole ist kontobasiert – Sie müssen keine Konfigurationen mehr über MDM pushen, um Lizenzen zu aktivieren.
• Nutzer müssen Goodnotes 6 oder neuer verwenden, um eine Organizationseinladung anzunehmen. Bitten Sie Ihr Team, die App über den App Store zu aktualisieren, bevor Sie fortfahren.
• Version prüfen: Goodnotes öffnen → ⚙️ Einstellungen → Info. Wird Version 5.x angezeigt, ist zunächst ein App Store-Update erforderlich.

Die vollständigen Migrationsschritte finden Sie in unserem Leitfaden zur Lizenzschlüssel-Migration.

🆕 Als Neukunde — Hier beginnen

Schritt 1: Auf die Admin-Konsole zugreifen ~2 Min.

1. Rufen Sie org-admin.goodnotes.com auf.
2. Klicken Sie auf Anmelden und wählen Sie Ihre Anmeldemethode — Apple, Google oder Microsoft.
3. Geben Sie Ihren Firmennamen ein, um Ihre kostenlose 30-Tage-Testphase zu beginnen.

Schritt 2: Ihre Organization konfigurieren ~2 Min.

1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu Einstellungen → Organization Details, um die Angaben Ihrer Organization zu überprüfen und bei Bedarf zu aktualisieren — Ihr Unternehmensname und die zugehörigen Details wurden bereits beim Start Ihrer kostenlosen Testphase erfasst.
2. Domain verifizieren (empfohlen). Mit der Domain-Verifizierung erkennt Goodnotes Nutzer Ihrer Organization automatisch, ohne dass individuelle Einladungen erforderlich sind. Klicken Sie auf Domain verifizieren und folgen Sie den DNS-Anweisungen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden zur Domain-Verifizierung.
3. Überprüfen Sie die Platzanzahl im Bereich Personen. Plätze können jederzeit hinzugefügt oder entfernt werden; zusätzliche Plätze werden anteilig auf Ihren bestehenden Abrechnungszeitraum angerechnet.

Schritt 3: Ihr Team einladen ~1 Min.

1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu Mitglieder → Mitglieder einladen.
2. Geben Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Teammitglieder ein — eine pro Zeile oder als kommagetrennte Liste.
3. Klicken Sie auf Einladungen senden. Jede Person erhält eine E-Mail mit einem Beitrittslink.

Teil 2: Einrichtung für Endnutzer ⏱ ~2 Minuten

Teilen Sie diesen Abschnitt mit allen Teammitgliedern, die Goodnotes nutzen werden.

Schritt 4: Goodnotes herunterladen ~1 Min.

Schritt 5: Anmelden und aktivieren ~1 Min.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihrer Organization beizutreten, je nachdem, wie Ihr Admin die Einrichtung vorgenommen hat:

Option A — Sie haben einen Einladungslink erhalten: Klicken Sie auf den Link in Ihrer Einladungs-E-Mail. Dieser öffnet die Goodnotes-App automatisch und aktiviert Ihren Platz — es sind keine weiteren Schritte erforderlich.

Option B — Sie öffnen die App direkt: Öffnen Sie Goodnotes und tippen Sie auf Anmelden. Verwenden Sie bei der Aufforderung die Identity-Provisioning-Methode, die während der Domain-Einrichtung Ihrer Organization konfiguriert wurde (z. B. Anmeldung über Google- oder Microsoft-SSO). Dadurch erkennt Goodnotes Sie als Mitglied Ihrer Organization.

Sie sind sich nicht sicher, welche Anmeldemethode Ihre Organization verwendet? Wenden Sie sich an Ihren Admin oder lesen Sie unseren Identity-Provisioning-Leitfaden.

Teil 3: Produktiv werden ⏱ ~5 Minuten

Schritt 6: Vorhandene Dokumente importieren ~1 Min.

In Goodnotes können Sie eine Vielzahl von Dateitypen importieren und mit Anmerkungen versehen:

• PDF — Anmerkungen, Hervorhebungen und Handschrift direkt auf jedem PDF
• PowerPoint (.pptx) — Präsentationen öffnen und auf Folien schreiben
• Word (.docx) und Bilder (JPEG, PNG, GIF)

So importieren Sie: Tippen Sie in der Bibliothek auf + → Importieren → Wählen Sie Ihre Datei aus „Dateien", iCloud Drive oder einem verbundenen Cloud-Dienst aus.

Schritt 7: Ihr erstes Notizbuch erstellen ~2 Min.

1. Tippen Sie in der Bibliothek (Startbildschirm) auf +.
2. Wählen Sie Notizbuch.
3. Wählen Sie einen Umschlag und eine Papiervorlage. Zur Auswahl stehen liniert, gepunktet, blanko sowie vorgefertigte Vorlagen für Besprechungsnotizen, Planer, Aufgabenlisten und mehr.
4. Benennen Sie Ihr Notizbuch und tippen Sie auf Erstellen.

✅ Einrichtung abgeschlossen!

Sie haben alles erledigt, um Ihr Team startklar zu machen.

✔ Admin-Konsole konfiguriert und Team eingeladen

✔ Goodnotes installiert und Abonnement auf allen Geräten aktiviert

✔ Erstes Notizbuch erstellt und einsatzbereit

🔗 Kurzübersicht