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title: "Erste Schritte mit Goodnotes: Ihr 15-Minuten-Einrichtungsleitfaden"
description: So starten Sie in maximal 15 Minuten mit Goodnotes Teams
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Wie können wir Ihnen helfen?
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1. [Goodnotes Business Support Site](https://go.goodnotes.com/de?hsLang=de)
2. [Einrichten und Verwalten Ihrer Goodnotes-Organisation](https://go.goodnotes.com/de/einrichten-und-verwalten-ihrer-goodnotes-organisation?hsLang=de)
3. [Einbindung Ihrer Goodnotes-Organisation](https://go.goodnotes.com/de/einrichten-und-verwalten-ihrer-goodnotes-organisation?hsLang=de#einbindung-ihrer-goodnotes-organisation)
# Erste Schritte mit Goodnotes: Ihr 15-Minuten-Einrichtungsleitfaden
Ob Sie Goodnotes zum ersten Mal für Ihr Team einrichten oder von einer bestehenden Lizenzschlüssel-Bereitstellung wechseln – dieser Leitfaden führt Sie bis zum vollständig konfigurierten Arbeitsbereich, ganz ohne Account Manager oder Support-Ticket.
| Abschnitt | Für wen | Geschätzte Zeit |
| --- | --- | --- |
| [**Teil 1 — Admin-Einrichtung**](https://go.goodnotes.com/de/erste-schritte-mit-goodnotes-ihr-15-minuten-einrichtungsleitfaden#part1) | Admin / IT / Einkauf | ~5 Min. |
| [**Teil 2 — Einrichtung für Endnutzer**](https://go.goodnotes.com/de/erste-schritte-mit-goodnotes-ihr-15-minuten-einrichtungsleitfaden#part2) | Alle Goodnotes-Nutzer im Team | ~2 Min. |
| [**Teil 3 — Produktiv werden**](https://go.goodnotes.com/de/erste-schritte-mit-goodnotes-ihr-15-minuten-einrichtungsleitfaden#part3) | Alle | ~3 Min. |
**Bevor Sie beginnen:** Sie benötigen eine Apple ID, ein Google-Konto oder ein Microsoft-Konto, um sich bei Goodnotes anzumelden.
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## Wählen Sie Ihren Weg
### 🆕 Neukunde
Sie melden sich zum ersten Mal bei Goodnotes Teams an und beginnen Ihre kostenlose 30-Tage-Testphase.
**→ Weiter zu [Teil 1](https://go.goodnotes.com/de/erste-schritte-mit-goodnotes-ihr-15-minuten-einrichtungsleitfaden#part1), [Schritt 1](https://go.goodnotes.com/de/erste-schritte-mit-goodnotes-ihr-15-minuten-einrichtungsleitfaden#step1)**
### 🔄 Migration von einem Lizenzschlüssel
Sie haben Goodnotes bisher mit einem Lizenzschlüssel über MDM bereitgestellt.
**→ Führen Sie die [Migrationsschritte unten](https://go.goodnotes.com/de/erste-schritte-mit-goodnotes-ihr-15-minuten-einrichtungsleitfaden#migration) durch, bevor Sie mit [Schritt 1](https://go.goodnotes.com/de/erste-schritte-mit-goodnotes-ihr-15-minuten-einrichtungsleitfaden#step1) fortfahren**
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## Teil 1: Admin-Einrichtung ⏱ ~5 Minuten
Dieser Abschnitt richtet sich an die Person, die das Goodnotes-Abonnement Ihrer Organization verwaltet. Wenn Sie Endnutzer sind, [springen Sie zu Teil 2](https://go.goodnotes.com/de/erste-schritte-mit-goodnotes-ihr-15-minuten-einrichtungsleitfaden#part2).
### 🔄 Migration von einem Lizenzschlüssel — Hier beginnen
**Nur für Lizenzschlüssel-Nutzer.** Wenn Sie Neukunde ohne vorherige Goodnotes-Bereitstellung sind, springen Sie zu [Schritt 1](https://go.goodnotes.com/de/erste-schritte-mit-goodnotes-ihr-15-minuten-einrichtungsleitfaden#step1).
Goodnotes hat den Wechsel von gerätebasierten Lizenzschlüsseln zu einer kontobasierten Admin-Konsole vollzogen. Das sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen:
- **Ihre Daten sind sicher.** Alle Notizbücher, Dokumente und Anmerkungen aus Goodnotes 5 werden beim Update auf Goodnotes 6 automatisch übernommen.
- **Kein MDM erforderlich.** Die Admin-Konsole ist kontobasiert – Sie müssen keine Konfigurationen mehr über MDM pushen, um Lizenzen zu aktivieren.
- **Nutzer müssen Goodnotes 6 oder neuer verwenden**, um eine Organizationseinladung anzunehmen. Bitten Sie Ihr Team, die App über den App Store zu aktualisieren, bevor Sie fortfahren.
- **Version prüfen:** Goodnotes öffnen → ⚙️ Einstellungen → Info. Wird Version 5.x angezeigt, ist zunächst ein App Store-Update erforderlich.
Die vollständigen Migrationsschritte finden Sie in unserem [Leitfaden zur Lizenzschlüssel-Migration](https://go.goodnotes.com/support/transitioning-from-a-license-key-to-the-goodnotes-admin-console?hsLang=de).
### 🆕 Als Neukunde — Hier beginnen
### Schritt 1: Auf die Admin-Konsole zugreifen ~2 Min.
1. Rufen Sie [**org-admin.goodnotes.com**](https://org-admin.goodnotes.com) auf.
2. Klicken Sie auf **Anmelden** und wählen Sie Ihre Anmeldemethode — **Apple**, **Google** oder **Microsoft**.
3. Geben Sie Ihren **Firmennamen** ein, um Ihre kostenlose 30-Tage-Testphase zu beginnen.
💡 **Tipp:** Verwenden Sie dasselbe Anmeldekonto, das mit Ihrem Abonnementkauf verknüpft ist. Notieren Sie sich den Anbieter (Apple / Google / Microsoft) — Sie benötigen ihn bei jedem Zugriff auf die Admin-Konsole.
### Schritt 2: Ihre Organization konfigurieren ~2 Min.
1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu **Einstellungen → Organization Details**, um die Angaben Ihrer Organization zu überprüfen und bei Bedarf zu aktualisieren — Ihr Unternehmensname und die zugehörigen Details wurden bereits beim Start Ihrer kostenlosen Testphase erfasst.
2. **Domain verifizieren** (empfohlen). Mit der Domain-Verifizierung erkennt Goodnotes Nutzer Ihrer Organization automatisch, ohne dass individuelle Einladungen erforderlich sind. Klicken Sie auf **Domain verifizieren** und folgen Sie den DNS-Anweisungen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden zur Domain-Verifizierung.
3. Überprüfen Sie die **Platzanzahl** im Bereich **Personen**. Plätze können jederzeit hinzugefügt oder entfernt werden; zusätzliche Plätze werden anteilig auf Ihren bestehenden Abrechnungszeitraum angerechnet.
⚠️ **SSO / Identity Provisioning:** Wenn Ihre Organization Single Sign-On benötigt, muss dies **nach** der ersten Anmeldung in der Admin-Konsole konfiguriert werden. Navigieren Sie nach dem ersten Login zu **Authentication & Identity → Configure SAML SSO**, um die Einrichtung abzuschließen.
### Schritt 3: Ihr Team einladen ~1 Min.
1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu **Mitglieder → Mitglieder einladen**.
2. Geben Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Teammitglieder ein — eine pro Zeile oder als kommagetrennte Liste.
3. Klicken Sie auf **Einladungen senden**. Jede Person erhält eine E-Mail mit einem Beitrittslink.
**Domain verifiziert?** Nutzer mit einer übereinstimmenden E-Mail-Domain werden bei der Anmeldung automatisch erkannt — ohne individuelle Einladung.
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## Teil 2: Einrichtung für Endnutzer ⏱ ~2 Minuten
Teilen Sie diesen Abschnitt mit allen Teammitgliedern, die Goodnotes nutzen werden.
### Schritt 4: Goodnotes herunterladen ~1 Min.
| Plattform | Download |
| --- | --- |
| **iPad / iPhone** (primär) | **App Store** öffnen → nach *Goodnotes* suchen → **Laden** tippen. Die App ist kostenlos; Ihr Abonnement wird nach der Anmeldung aktiviert. |
| **Mac** | **Mac App Store** öffnen → nach *Goodnotes* suchen → **Laden** klicken. |
| **Windows** | **Microsoft Store** öffnen → nach *Goodnotes* suchen → **Herunterladen** klicken. |
| **Android** | **Google Play** öffnen → nach *Goodnotes* suchen → **Installieren** tippen. |
### Schritt 5: Anmelden und aktivieren ~1 Min.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihrer Organization beizutreten, je nachdem, wie Ihr Admin die Einrichtung vorgenommen hat:
**Option A — Sie haben einen Einladungslink erhalten:** Klicken Sie auf den Link in Ihrer Einladungs-E-Mail. Dieser öffnet die Goodnotes-App automatisch und aktiviert Ihren Platz — es sind keine weiteren Schritte erforderlich.
**Option B — Sie öffnen die App direkt:** Öffnen Sie Goodnotes und tippen Sie auf **Anmelden**. Verwenden Sie bei der Aufforderung die **Identity-Provisioning**-Methode, die während der Domain-Einrichtung Ihrer Organization konfiguriert wurde (z. B. Anmeldung über Google- oder Microsoft-SSO). Dadurch erkennt Goodnotes Sie als Mitglied Ihrer Organization.
Sie sind sich nicht sicher, welche Anmeldemethode Ihre Organization verwendet? Wenden Sie sich an Ihren Admin oder lesen Sie unseren Identity-Provisioning-Leitfaden.
⚠️ **Wichtig:** Sie müssen sich mit genau demselben Konto anmelden, das die Organizationseinladung erhalten hat. Die Verwendung eines anderen Kontos oder einer anderen Anmeldemethode führt dazu, dass Ihr Abonnement nicht erkannt wird.
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## Teil 3: Produktiv werden ⏱ ~5 Minuten
### Schritt 6: Vorhandene Dokumente importieren ~1 Min.
In Goodnotes können Sie eine Vielzahl von Dateitypen importieren und mit Anmerkungen versehen:
- **PDF** — Anmerkungen, Hervorhebungen und Handschrift direkt auf jedem PDF
- **PowerPoint (.pptx)** — Präsentationen öffnen und auf Folien schreiben
- **Word (.docx)** und **Bilder** (JPEG, PNG, GIF)
**So importieren Sie:** Tippen Sie in der Bibliothek auf **+** → **Importieren** → Wählen Sie Ihre Datei aus „Dateien", iCloud Drive oder einem verbundenen Cloud-Dienst aus.
💡 **Bei der Migration Ihrer Bibliothek** — sichern Sie Ihre Daten bitte vor der Einrichtung und importieren Sie diese in Ihre Bibliothek, sobald Sie Ihrer Organization beigetreten sind.
### Schritt 7: Ihr erstes Notizbuch erstellen ~2 Min.
1. Tippen Sie in der **Bibliothek** (Startbildschirm) auf **+**.
2. Wählen Sie **Notizbuch**.
3. Wählen Sie einen **Umschlag** und eine **Papiervorlage**. Zur Auswahl stehen liniert, gepunktet, blanko sowie vorgefertigte Vorlagen für Besprechungsnotizen, Planer, Aufgabenlisten und mehr.
4. Benennen Sie Ihr Notizbuch und tippen Sie auf **Erstellen**.
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## ✅ Einrichtung abgeschlossen!
Sie haben alles erledigt, um Ihr Team startklar zu machen.
✔ Admin-Konsole konfiguriert und Team eingeladen
✔ Goodnotes installiert und Abonnement auf allen Geräten aktiviert
✔ Erstes Notizbuch erstellt und einsatzbereit
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## 🔗 Kurzübersicht
| Ressource | Link |
| --- | --- |
| Admin-Konsole | [org-admin.goodnotes.com](https://org-admin.goodnotes.com) |
| Hilfe-Center | [Zum Hilfe-Center](https://go.goodnotes.com/support?hsLang=de) |
| Abonnement & Abrechnung | [Abonnement & Abrechnung](https://go.goodnotes.com/support/set-up-manage-your-goodnotes-organization?hsLang=de#subscription-billing) |
| Leitfaden zur Lizenzschlüssel-Migration | [Migrationsleitfaden](https://go.goodnotes.com/support/transitioning-from-a-license-key-to-the-goodnotes-admin-console?hsLang=de) |
| Authentication & Identity | [Authentication & Identity](https://go.goodnotes.com/support/set-up-manage-your-goodnotes-organization?hsLang=de#authentication-identity) |
| Nutzerverwaltung | [Organization verwalten](https://go.goodnotes.com/support/set-up-manage-your-goodnotes-organization?hsLang=de#managing-your-organization) |
**Noch Fragen?** Besuchen Sie unser [Help Center](https://go.goodnotes.com/support?hsLang=de) oder [wenden Sie sich an unser Kundensupport-Team](https://go.goodnotes.com/support/support-faqs?hsLang=de).
- [Einrichten und Verwalten Ihrer Goodnotes-Organisation](https://go.goodnotes.com/de/einrichten-und-verwalten-ihrer-goodnotes-organisation?hsLang=de#main-content)
- [Einbindung Ihrer Goodnotes-Organisation](https://go.goodnotes.com/de/einrichten-und-verwalten-ihrer-goodnotes-organisation?hsLang=de#einbindung-ihrer-goodnotes-organisation)
- [Authentifizierung und Identität](https://go.goodnotes.com/de/einrichten-und-verwalten-ihrer-goodnotes-organisation?hsLang=de#authentifizierung-und-identit%C3%A4t)
- [Verwalten Ihrer Organisation](https://go.goodnotes.com/de/einrichten-und-verwalten-ihrer-goodnotes-organisation?hsLang=de#verwalten-ihrer-organisation)
- [Abonnement & Abrechnung](https://go.goodnotes.com/de/einrichten-und-verwalten-ihrer-goodnotes-organisation?hsLang=de#abonnement-abrechnung)
- [Beitritt zu einer Organisation](https://go.goodnotes.com/de/einrichten-und-verwalten-ihrer-goodnotes-organisation?hsLang=de#beitritt-zu-einer-organisation)
- [Support & Häufig gestellte Fragen](https://go.goodnotes.com/de/support-h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de#main-content)
- [Support erhalten](https://go.goodnotes.com/de/support-h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de#support-erhalten)
- [Goodnotes-Funktionen](https://go.goodnotes.com/de/support-h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de#goodnotes-funktionen)
- [Häufig gestellte Fragen](https://go.goodnotes.com/de/support-h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de#h%C3%A4ufig-gestellte-fragen)
- [Fehlerbehebung](https://go.goodnotes.com/de/support-h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de#fehlerbehebung)
- [Lizenzschlüssel](https://go.goodnotes.com/de/lizenzschl%C3%BCssel?hsLang=de#main-content)
- [Installation und Verwaltung](https://go.goodnotes.com/de/lizenzschl%C3%BCssel?hsLang=de#installation-und-verwaltung)
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