FAQ: Einen Link für die Zusammenarbeit freigeben

Den vollständigen Artikel zum Teilen eines Dokuments für die Zusammenarbeit finden Sie auf dieser Seite.

F: Ich kann die Option „Link zum Zusammenarbeiten aktivieren“ nicht einschalten. Sie wird sofort wieder deaktiviert.

A: Bitte stellen Sie sicher, dass ausreichend iCloud-Speicher verfügbar ist, da geteilte Dokumente diesen Speicher nutzen.

F: Können andere meine Änderungen in Echtzeit sehen?

A: Ja. Änderungen, die Sie vornehmen, sind für andere sichtbar, sobald Sie eine Bearbeitung abschließen, z. B. wenn Sie den Stift vom Bildschirm abheben. Falls keine stabile Verbindung hergestellt werden kann, werden Änderungen über iCloud synchronisiert. Aus diesem Grund sollte die Eigentümerin oder der Eigentümer des geteilten Dokuments über ausreichend iCloud-Speicher verfügen, um Synchronisierungsfehler zu vermeiden, die auf den Geräten anderer Teilnehmender erscheinen könnten.

F: Kann ich andere Nutzerinnen und Nutzer direkt einladen, z. B. per E-Mail?

A: Nein, das ist derzeit nicht möglich. Der Beitritt zu einem geteilten Dokument ist ausschließlich über die URL möglich.

F: Kann ich steuern, worauf andere in einem geteilten Dokument zugreifen können und welche Berechtigungen sie haben?

A: Nein, das ist derzeit nicht möglich. Ein geteiltes Dokument ist öffentlich, und jede Person mit dem Link kann es in Goodnotes öffnen und bearbeiten. Wenn Sie den Zugriff widerrufen möchten, deaktivieren Sie die Linkfreigabe.

F: Eine unbekannte Person ist einem von mir geteilten Dokument beigetreten. Was kann ich tun?

A: Wir empfehlen, die Linkfreigabe unter Teilen > Link zum Zusammenarbeiten deaktivieren auszuschalten. In den Freigabeeinstellungen können Sie alle Teilnehmenden sehen. Die dort angezeigten Namen sind mit den jeweiligen Apple-IDs verknüpft.

F: Ich habe ein geteiltes Dokument verlassen. Wie kann ich wieder beitreten?

A: Wenn Sie ein geteiltes Dokument verlassen haben, können Sie jederzeit über dieselbe Freigabe-URL erneut beitreten, sofern die Freigabe vom Eigentümer noch aktiviert ist.

F: Wir verwenden in unserer Organisation verwaltete Apple-IDs, und die Funktion funktioniert nicht. Was können wir tun?

A: Bitte stellen Sie sicher, dass das Teilen außerhalb der Organisation aktiviert ist, und versuchen Sie es erneut.

F: Ich habe einen geteilten Link innerhalb einer App geöffnet, konnte aber nicht zum geteilten Dokument wechseln.

A: In-App-Browser unterstützen das Goodnotes-Protokoll für geteilte Dokumente möglicherweise nicht. Bitte öffnen Sie den Link in einem echten Browser wie Safari oder Chrome.

F: Ich habe ein Dokument in Goodnotes 6 erstellt. Kann ich es zur Zusammenarbeit mit einer Person teilen, die noch GoodNotes 5 verwendet? Und umgekehrt?

A: Ja, das ist möglich.