Wenn Sie Nutzer:innen zu Ihrer Organisation hinzufügen, kann es vorkommen, dass Sie mehrere Personen gleichzeitig einladen möchten. Mit dem Batch-Import lässt sich dies schnell und unkompliziert erledigen.
Nutzer:innen per Batch-Import einladen
Gehen Sie wie folgt vor, um mehrere Nutzer:innen gleichzeitig zu importieren:
-
Navigieren Sie zu User Management und klicken Sie auf eine der Schaltflächen Invite Users.
-
Klicken Sie auf der Seite Invite Users auf Batch import.
-
Wählen Sie anschließend die gewünschte Importmethode aus:
CSV hochladen oder Anmeldung bei Ihrem Google- oder Microsoft-Konto.-
Wenn Sie Google oder Microsoft auswählen, klicken Sie auf die entsprechende Option und melden Sie sich in Ihrem Konto an.
-
Nach der Anmeldung werden Ihre berechtigten Kontakte angezeigt. Sie können diese zur Einladung in die Admin Konsole importieren.
-
-
Wenn Sie eine CSV-Datei hochladen, stellen Sie bitte sicher, dass Sie das im bereitgestellten Template vorgegebene Format verwenden.
-
Tragen Sie die Kontaktdaten in das Template ein und legen Sie die entsprechende Nutzerrolle fest, wie unten dargestellt.
-
Exportieren oder speichern Sie die Datei als .csv und laden Sie sie anschließend in die Admin Konsole hoch.
-
Klicken Sie auf Confirm. Die Nutzer:innen werden nun mit ihrer E-Mail-Adresse und der zugewiesenen Rolle angezeigt.
-
Klicken Sie auf Send invitations, um den Vorgang abzuschließen.
Nach dem Versand der Einladungen erhalten Ihre Nutzer:innen eine E-Mail mit der Information, dass sie eingeladen wurden, Ihrer Organisation beizutreten.
Weitere hilfreiche Informationen für Nutzer:innen zum Beitritt zu einer Organisation finden Sie hier: