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Anleitung: Einer Organisation in Goodnotes Teams über die Anmeldung beitreten (Auto-Capture)

Wenn für Ihre Organisation Auto-Capture aktiviert ist und eine verifizierte Domain in der Admin Konsole vorhanden ist, können Nutzer:innen Goodnotes Teams beitreten, ohne einen Einladungslink zu erhalten – allein durch die Anmeldung.

Wenn Endnutzer:innen Ihrer Organisation beitreten sollen und sich mit der jeweiligen Unternehmensdomain anmelden müssen, können sie über Auto-Capture automatisch hinzugefügt werden. Dadurch reduziert sich der Verwaltungsaufwand für Einladungen.

Schritte zum Beitritt zur Organisation über die Anmeldung

Alle folgenden Schritte müssen auf dem jeweiligen Zielgerät durchgeführt werden. Bitte stellen Sie außerdem sicher, dass Nutzer:innen ihre Dokumente vorab sichern, bevor sie diese Schritte ausführen.

  1. Starten Sie die Goodnotes App nach Abschluss der vorbereitenden Schritte erneut.

  2. Nach dem Start wird automatisch der Anmeldeprozess ausgelöst.

    1. Wenn Sie sich noch nie bei einem Goodnotes-Konto (GNA) angemeldet haben, fahren Sie mit Schritt 3 fort.

    2. Wenn Sie sich zuvor bereits bei einem GNA angemeldet haben, wird das vorherige Konto angezeigt.

      1. Tippen Sie auf Sign in to a different Account.

      2. Tippen Sie auf der Seite „Sign in back to your original Goodnotes Account“ auf Dismiss.

  3. Wählen Sie auf der Seite „Sign-in to Goodnotes“ die passende Anmeldeoption für Ihre Organisation aus, entweder OIDC oder SSO.

  4. Stellen Sie sicher, dass Sie sich mit Ihrer Unternehmensdomain anmelden, da Ihr Konto andernfalls nicht automatisch erfasst wird.

    1. Wenn Sie keine Unternehmensdomain verwenden und stattdessen ein externes Konto nutzen, verwenden Sie bitte den Einladungslink, den Sie von Ihrem Administrator erhalten haben.

  5. Nach erfolgreicher Anmeldung werden Sie zur Dokumentenansicht weitergeleitet.

    1. Um sicherzustellen, dass der Beitritt zur Organisation erfolgreich war, öffnen Sie Settings ⚙️ und prüfen Sie, ob oben in der Seitenleiste Ihr Benutzername und Goodnotes Teams angezeigt werden.