Goodnotes ermöglicht es Ihnen, teilbare URLs für Notizbücher zu erstellen, sodass Sie Dokumente mit mehreren Personen teilen und gemeinsam daran arbeiten können.
Voraussetzungen
Für iOS: Cloud Sync muss in den Einstellungen unter Menü > Cloud & Backup aktiviert sein.
Hinweis: Kostenlose Nutzerinnen und Nutzer können keine eigenen Dokumente teilen. Sie können jedoch Dokumente akzeptieren, die von anderen geteilt wurden, diese aber nicht bearbeiten.
Ein Dokument zur Zusammenarbeit teilen
Sie können ein Dokument mit anderen teilen, indem Sie die Linkfreigabe aktivieren.
Ein geteiltes Dokument ist derzeit öffentlich, und jede Person mit Zugriff auf den Link kann das Dokument bearbeiten. Sie können die Linkfreigabe jederzeit deaktivieren, wodurch der Zugriff auf das Dokument widerrufen wird. Wir empfehlen, Freigabelinks nur mit vertrauenswürdigen Personen zu teilen. Für zusätzlichen Schutz sollten Sie Ihre Dokumente vor dem Teilen sichern.
Linkfreigabe für die Zusammenarbeit aktivieren
Gehen Sie wie folgt vor, um die Linkfreigabe zu aktivieren:
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Öffnen Sie das Goodnotes-Dokument, das Sie teilen möchten.
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Tippen Sie in der Navigationsleiste auf das Teilen-Symbol > Link zum Zusammenarbeiten aktivieren.
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Tippen Sie auf Link senden, um den Link zu teilen.
Alle Personen mit dem Link können dieses Notizbuch über ihren Webbrowser anzeigen und kommentieren.
Hinweis: Diese Funktion hat derzeit einige Einschränkungen, die in der Webansicht nicht angezeigt werden:
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Einige eingefügte Elemente
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Mit dem Präzisionsradierer gelöschte Striche
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Seiten, die aus GoodNotes 4 migriert wurden
Geteilte Dokumente annehmen und öffnen
Wenn Ihnen jemand einen Link zu einem geteilten Dokument sendet, öffnen Sie den Link auf Ihrem Gerät, um das Dokument direkt in der Goodnotes App zu öffnen.
Alle geteilten Dokumente (sowohl von Ihnen geteilte als auch mit Ihnen geteilte) erscheinen im Tab „Geteilt“ in der Bibliotheksansicht.
Tipp: Sie können im Tab „Geteilt“ Filter anwenden, um eine übersichtlichere Ansicht zu erhalten.
Linkfreigabe deaktivieren
Wenn Sie Eigentümerin oder Eigentümer eines geteilten Dokuments sind, können Sie die Linkfreigabe jederzeit deaktivieren. Dadurch wird der Zugriff für alle Teilnehmenden widerrufen, und das Dokument ist nicht mehr über die URL zugänglich.
So deaktivieren Sie die Linkfreigabe:
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Tippen Sie im Tab „Geteilt“ in der Bibliotheksansicht auf den Pfeil neben dem Dokument.
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Tippen Sie auf Freigabe beenden.
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Tippen Sie auf OK, um zu bestätigen.
Sie können die Linkfreigabe jederzeit erneut aktivieren. Das Dokument ist dann wieder über dieselbe URL zugänglich. Nutzerinnen und Nutzer, die das Dokument zuvor akzeptiert hatten, können erneut darauf zugreifen, müssen es jedoch neu herunterladen.
Mit geteilten Dokumenten arbeiten
Geteilte Dokumente sind standardmäßig über den Tab „Geteilt“ in Ihrer Bibliothek zugänglich. Sie können jederzeit über die entsprechenden Freigabe-URLs aufgerufen werden, solange die Linkfreigabe vom Eigentümer nicht deaktiviert wurde.
Ein geteiltes Dokument zur eigenen Ordnerstruktur hinzufügen
Sie können ein mit Ihnen geteiltes Dokument zu Ihrer eigenen Ordnerstruktur hinzufügen:
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Tippen Sie im Tab „Geteilt“ auf den Pfeil neben dem Dokument.
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Wählen Sie Zu meinen Dokumenten hinzufügen.
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Wählen Sie einen Speicherort aus.
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Tippen Sie auf Hinzufügen, um den Vorgang zu bestätigen.
Das geteilte Dokument wird nun an Ihrem gewählten Speicherort abgelegt und bleibt weiterhin im Tab „Geteilt“ verfügbar.
Wichtig: Wenn der Eigentümer eines geteilten Dokuments die Linkfreigabe deaktiviert, wird das Dokument von allen Geräten der Teilnehmenden entfernt und ist nicht mehr über die URL zugänglich. Wenn Sie der Meinung sind, dass das Dokument weiterhin geteilt sein sollte, wenden Sie sich bitte an den Eigentümer.
Ein geteiltes Dokument verlassen
Manche geteilten Dokumente benötigen Ihre Aufmerksamkeit nur einmal oder sollen aus Ihrer Bibliothek entfernt werden. In diesem Fall können Sie ein geteiltes Dokument verlassen:
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Tippen Sie im Tab „Geteilt“ auf den Pfeil neben dem Dokument.
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Tippen Sie auf Geteiltes Dokument verlassen.
Das Dokument wird aus Ihrer Bibliothek entfernt. Solange die Linkfreigabe aktiv ist, können Sie weiterhin über die URL darauf zugreifen.
Neue Änderungen anzeigen
Wenn eine andere Person (z. B. mit einer anderen Apple-ID) Änderungen an einem geteilten Dokument vorgenommen hat, sehen Sie ein blaues Abzeichen in Ihrer Bibliothek und auf dem Dokument selbst. Dieses zeigt an, welche Dokumente geändert wurden und auf welchen Seiten die Änderungen erfolgt sind.
Eine Änderung wird als „gesehen“ markiert, wenn Sie die entsprechende Seite länger als eine Sekunde anzeigen. Wenn viele Seiten ungesehene Änderungen enthalten, können Sie diese manuell als gesehen markieren. Öffnen Sie dazu die Seitenübersicht, tippen Sie oben auf Auswählen, wählen Sie die Seiten aus und tippen Sie auf Als gesehen markieren.
Einer mitarbeitenden Person folgen
Um die Ansicht einer aktiven mitarbeitenden Person zu übernehmen, tippen Sie oben mittig auf den Dokumenttitel und anschließend auf den Avatar der betreffenden Person. Sie sehen dann genau das, was diese Person sieht, einschließlich ihrer Live-Bearbeitungen.
Tipps & Tricks
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Geteilte Links können auch verwendet werden, um Dokumente mit sich selbst zu teilen, z. B. über einen Kalendereintrag oder eine To-do-App.
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Nicht jede externe App unterstützt das direkte Öffnen von Goodnotes-Links. In manchen Fällen werden Sie zunächst auf eine Webseite weitergeleitet, von der aus Sie das Dokument in Goodnotes öffnen können.
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Wenn Sie zwei unterschiedliche Konten auf zwei Geräten verwenden (z. B. privat und beruflich), können Ihre Goodnotes-Dokumente nicht synchronisiert werden. Mit der Linkfreigabe können Sie ein Dokument jedoch mit Ihrem anderen Konto teilen.
Weitere Informationen finden Sie in unseren FAQs.