Anleitung: Domain verifizieren

Durch die Verifizierung einer Domain behalten Sie eine bessere Kontrolle über Ihre Organisation bei der Nutzung von Goodnotes Teams und der Goodnotes Admin Konsole.

Nachfolgend finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verifizierung Ihrer Domain:

Voraussetzungen

• Sie verfügen über die Berechtigung der Rolle Organization Admin in der Admin Konsole

• Zugriff auf die Änderung der DNS-Einträge Ihrer Domain

• Eine Domain, die nicht bereits von einer anderen Organisation verifiziert wurde

Video-Anleitung

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Domain hinzufügen

• Navigieren Sie in der Admin Konsole zu Identity Provisioning → Domain Management

• Klicken Sie auf Add domain

• Geben Sie Ihre Domain-Adresse ein

Systemprüfung:
Das System überprüft, ob die Domain bereits verifiziert ist. Ist die Domain nicht verifiziert (auch wenn sie zuvor von einer anderen Organisation hinzugefügt wurde), wird sie mit dem Status „Pending“ zu Ihrer Liste hinzugefügt. Die erste Organisation, die alle Verifizierungsschritte erfolgreich abschließt, erhält die exklusive Kontrolle über die Domain.

2. Verifizierungscode erhalten

1. Nach Eingabe Ihrer Domain erhalten Sie einen eindeutigen Verifizierungscode

2. Der Code hat folgendes Format: goodnotes-verification={UUID}

3. Kopieren Sie diesen Verifizierungscode – Sie benötigen ihn für die DNS-Einstellungen

3. TXT-Eintrag zu den DNS-Einstellungen hinzufügen

So fügen Sie den Verifizierungscode zu Ihren DNS-Einstellungen hinzu:

1. Melden Sie sich im Kontrollpanel Ihres Domainanbieters an

2. Öffnen Sie den Bereich DNS oder Domain-Einstellungen

3. Fügen Sie einen neuen TXT-Eintrag mit folgenden Angaben hinzu:

   • Record-Typ: TXT

   • Host/Name: Ihre Domain (z. B. example.com) oder das @-Symbol

   • Wert/Daten: Ihr Verifizierungscode (z. B. goodnotes-verification=XXXXXXXXX)

   • TTL: Standardwert (in der Regel 3600 oder 1 Stunde)

4. Speichern Sie Ihre Änderungen

Hinweis: DNS-Änderungen können bis zu 72 Stunden benötigen, um weltweit übernommen zu werden. In der Regel geschieht dies jedoch deutlich schneller und hängt von Ihrem DNS-Anbieter ab.

4. Domain verifizieren

1. Kehren Sie zur Admin Konsole zurück

2. Klicken Sie auf „Verify domain“, um den Status zu überprüfen

3. Das System prüft die Verifizierung in den nächsten 30 Tagen automatisch einmal pro Stunde

Wenn Ihre Organisation die Domain erfolgreich verifiziert, wird der Status auf „Verified“ gesetzt. Alle nicht verifizierten Einträge derselben Domain bei anderen Organisationen werden automatisch entfernt (diese erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung).
Verifiziert eine andere Organisation die Domain vor Ihnen, wird Ihr nicht verifizierter Domain-Eintrag automatisch aus Ihrer Admin Konsole entfernt, und Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung.

Status der Domain-Verifizierung

Ihre Domain kann einen der folgenden Status haben:

• Pending: Anfangsstatus nach dem Hinzufügen der Domain

• Verified: Domain erfolgreich verifiziert

• Missing token: Verifizierungscode nicht mehr in den DNS-Einstellungen gefunden

Nach der Verifizierung

Nach der Verifizierung Ihrer Domain können Sie:

• Ihre Methode für Identity Provisioning auswählen, entweder OIDC oder SAML SSO für Ihre Organisation aktivieren

• Auto-Capture verwenden, um neue Nutzer:innen mit Ihrer Domain beim Anmelden bei Goodnotes Teams automatisch Ihrer Organisation hinzuzufügen

• Nutzerzugriff und Berechtigungen verwalten

Aufrechterhaltung der Verifizierung

So stellen Sie sicher, dass Ihre Domain verifiziert bleibt:

• Behalten Sie den TXT-Eintrag in Ihren DNS-Einstellungen bei

• Wird der TXT-Eintrag entfernt, haben Sie 30 Tage Zeit, ihn erneut hinzuzufügen, bevor der Status der Domain auf „Pending“ zurückgesetzt wird

• Sie erhalten E-Mail-Benachrichtigungen, falls Maßnahmen erforderlich sind

Wenn Sie sofortige Unterstützung benötigen oder während des Verifizierungsprozesses auf Probleme stoßen, wenden Sie sich bitte an den Goodnotes Support.