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title: Migration von Goodnotes 5-Lizenzschlüsseln zur Admin-Konsole
description: Eine hilfreiche Anleitung zum Wechsel von einem GoodNotes 5-Lizenzschlüssel zu Goodnotes Teams
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1. [Goodnotes Business Support Site](https://go.goodnotes.com/de?hsLang=de)
2. [Einrichten und Verwalten Ihrer Goodnotes-Organisation](https://go.goodnotes.com/de/einrichten-und-verwalten-ihrer-goodnotes-organisation?hsLang=de)
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# Migration von Goodnotes 5-Lizenzschlüsseln zur Admin-Konsole

#### Leitfaden zur Migration von Goodnotes 5 License Key zu Goodnotes Teams

Wenn Ihre Organisation von einem **Goodnotes-5-License-Key** auf **Goodnotes Teams** umstellt, unterstützt Sie dieser Leitfaden dabei, den Migrationsprozess reibungslos durchzuführen.

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#### Verständnis der Migrationsherausforderung

Beim Wechsel von einer Goodnotes-5-License-Key-Bereitstellung zu Goodnotes Teams kann es vorkommen, dass **Nutzer:innen Einladungen zur Organisation nicht erfolgreich annehmen können**.

Der Grund dafür ist, dass **Goodnotes 5 den Einladungs-Workflow nicht unterstützt**. Um einer Organisation per Einladung beizutreten, müssen die Geräte **Goodnotes 6 oder 7** verwenden.

Versuchen Nutzer:innen, eine Einladung anzunehmen, während sie noch Goodnotes 5 verwenden, werden sie als **Freemium-Nutzer:innen mit nur einer 7-tägigen Testphase** angezeigt – obwohl sie technisch bereits Teil Ihrer Organisation sind.

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#### Erfolgreiche Migration – Vorgehensweisen

Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre Geräte von Goodnotes 5 auf die Admin Konsole zu migrieren.

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#### Option 1: Kollektive Migration (empfohlen für vollständige Rollouts)

Um Ihre bestehende Bereitstellung auf **Goodnotes 6** zu aktualisieren, müssen Sie die **Managed-App-Konfiguration** anpassen.

### Je nach aktueller Konfiguration:

- **Wenn Goodnotes 5 erzwungen wird:**  
  Ändern Sie den Wert von `GoodnotesVersion` in Ihrer bestehenden Konfiguration von **5 auf 6**.
- **Wenn noch kein `GoodnotesVersion`-Schlüssel vorhanden ist:**  
  Fügen Sie den Schlüssel `GoodnotesVersion` mit dem **Ganzzahlwert 6** zusätzlich zu Ihrer bestehenden `LicenseKey`-Konfiguration hinzu.

### Beispiel für eine vollständige Konfiguration:

```
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
```

Dies stellt sicher, dass **alle verwalteten Geräte gleichzeitig auf Goodnotes 6 aktualisiert werden**.

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#### Option 2: Migration einzelner Geräte (ideal für Tests)

Organisationen, die vor dem Rollout testen möchten, können einzelne Geräte separat migrieren.

### Vorgehen:

1. **Alle Notizen manuell sichern**, bevor Sie beginnen (sehr wichtig).
2. Entfernen Sie das Testgerät aus Ihrem **MDM**.
3. **Deinstallieren Sie Goodnotes** auf dem Gerät.
4. **Installieren Sie Goodnotes erneut** aus dem App Store.
5. Melden Sie sich mit dem **Organisationskonto des Nutzers / der Nutzerin** an.

Das Gerät verwendet nun **Goodnotes 6** und erkennt die **Admin-Konsole-Mitgliedschaft korrekt**.

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#### Wichtig: Hinweis zu iCloud-Schlüsselbund

Ein entscheidendes technisches Detail kann die Migration beeinträchtigen:

Wenn ein:e Nutzer:in mit **mehreren Geräten bei derselben Apple-ID** angemeldet ist und **auch nur eines dieser Geräte per License Key zur Nutzung von Goodnotes 5 gezwungen wird**, werden **alle anderen Geräte mit derselben Apple-ID automatisch auf GN5 zurückgestuft**.

Dies geschieht durch die **iCloud-Schlüsselbund-Synchronisierung**, die App-Einstellungen zwischen Geräten mit derselben Apple-ID teilt.

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#### Bedeutung für Testmigrationen

Beim Testen mit einzelnen Geräten müssen Sie Folgendes sicherstellen:

- Das Testgerät verwendet eine **andere Apple-ID** als Geräte, die noch das License-Key-System nutzen, **oder**
- Es gibt **keine anderen Geräte mit derselben Apple-ID**, auf denen Goodnotes 5 erzwungen wird.

⚠️ Auch wenn die iCloud-Synchronisierung in den Geräteeinstellungen deaktiviert ist, kann die **Schlüsselbund-Synchronisierung weiterhin aktiv sein** und eine Rückstufung auslösen.

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#### Fehlerbehebung

### „Ich habe auf GN6 aktualisiert, aber es wurde wieder auf GN5 zurückgestuft“

Wenn Goodnotes 6 erfolgreich installiert wurde, aber nach wenigen Minuten wieder zu Goodnotes 5 wechselt, liegt dies fast immer an der oben beschriebenen **iCloud-Schlüsselbund-Synchronisierung**.

### Lösung:

- Prüfen Sie, ob der/die Nutzer:in weitere Geräte (iPhone, iPad, Mac) mit derselben Apple-ID verwendet.
- Überprüfen Sie, ob eines dieser Geräte weiterhin **über MDM Goodnotes 5 erzwingt**.
- Aktualisieren Sie entweder **alle diese Geräte auf GN6**, oder verwenden Sie für Tests eine **separate Apple-ID**.

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#### Best Practices

✓ Erinnern Sie Nutzer:innen immer daran, **vor der Migration ein manuelles Backup** ihrer Notizen zu erstellen.

✓ Verwenden Sie für Testphasen **separate Apple-IDs** oder stellen Sie sicher, dass kein anderes Gerät Goodnotes 5 erzwingt.

✓ Planen Sie Ihren **Migrationszeitplan sorgfältig**, um Unterbrechungen zu minimieren.

✓ Erwägen Sie bei großen Organisationen einen **schrittweisen Rollout**.

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Benötigen Sie zusätzliche Unterstützung bei der Migration?  
Unser Team hilft Ihnen gerne weiter — kontaktieren Sie uns mit Ihren **Organisationsdetails** und, falls verfügbar, **Diagnosedaten**.

- [Einrichten und Verwalten Ihrer Goodnotes-Organisation](https://go.goodnotes.com/de/einrichten-und-verwalten-ihrer-goodnotes-organisation?hsLang=de#main-content)

    - [Einbindung Ihrer Goodnotes-Organisation](https://go.goodnotes.com/de/einrichten-und-verwalten-ihrer-goodnotes-organisation?hsLang=de#einbindung-ihrer-goodnotes-organisation)
    - [Authentifizierung und Identität](https://go.goodnotes.com/de/einrichten-und-verwalten-ihrer-goodnotes-organisation?hsLang=de#authentifizierung-und-identit%C3%A4t)
    - [Verwalten Ihrer Organisation](https://go.goodnotes.com/de/einrichten-und-verwalten-ihrer-goodnotes-organisation?hsLang=de#verwalten-ihrer-organisation)
    - [Abonnement & Abrechnung](https://go.goodnotes.com/de/einrichten-und-verwalten-ihrer-goodnotes-organisation?hsLang=de#abonnement-abrechnung)
    - [Beitritt zu einer Organisation](https://go.goodnotes.com/de/einrichten-und-verwalten-ihrer-goodnotes-organisation?hsLang=de#beitritt-zu-einer-organisation)
- [Support & Häufig gestellte Fragen](https://go.goodnotes.com/de/support-h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de#main-content)

    - [Support erhalten](https://go.goodnotes.com/de/support-h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de#support-erhalten)
    - [Goodnotes-Funktionen](https://go.goodnotes.com/de/support-h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de#goodnotes-funktionen)
    - [Häufig gestellte Fragen](https://go.goodnotes.com/de/support-h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de#h%C3%A4ufig-gestellte-fragen)
    - [Fehlerbehebung](https://go.goodnotes.com/de/support-h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de#fehlerbehebung)
- [Lizenzschlüssel](https://go.goodnotes.com/de/lizenzschl%C3%BCssel?hsLang=de#main-content)

    - [Installation und Verwaltung](https://go.goodnotes.com/de/lizenzschl%C3%BCssel?hsLang=de#installation-und-verwaltung)

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