Umstellung von einem Lizenzschlüssel auf Goodnotes Teams

Mit der Einführung der Goodnotes-Teams-Stufe und der Goodnotes Admin Konsole sind Lizenzschlüsssel-Bereitstellungen für die Nutzung von Business-Abonnements nicht mehr erforderlich.

Wenn Sie zuvor einen License Key verwendet haben und auf Goodnotes Teams umsteigen möchten, empfehlen wir vorsorglich allen Nutzer:innen, vor Abschluss der Umstellung ein geeignetes Backup ihrer Daten zu erstellen. Dies kann über iCloud-Sync, Automatisches Backup oder ein manuelles Backup erfolgen.

Beim Onboarding zu Goodnotes Teams wechseln Sie von einer gerätebasierten Bereitstellung zu einem nutzerbasierten Modell. Daher müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Domain eingerichtet ist, Ihre Endnutzer:innen Zugriff haben und dass Sie Ihre Lizenzschlüsssel-Bereitstellung entfernen, damit der Anmeldeprozess für Ihre Nutzer:innen verfügbar ist.

Um die Umstellung abzuschließen, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:

Lassen Sie Ihre Endnutzer:innen vor der Migration vom Lizenzschlüsssel zu Goodnotes Teams ein manuelles Backup ihrer Daten erstellen.
Erstmalige Anmeldung in der Admin Konsole: https://org-admin.goodnotes.com/
Richten Sie Ihr Konto sowie die Anmeldemethoden (OIDC oder SSO) ein und verifizieren Sie bei Bedarf die Domain Ihrer Organisation.
Anschließend können Sie Ihre Nutzer:innen entweder per E-Mail-Einladung einladen oder sie sich mit ihren Unternehmensanmeldedaten anmelden lassen, sofern diese in Schritt 3 bereitgestellt wurden.
Stellen Sie sicher, dass sich Ihre Endnutzer:innen mit derselben Anmeldemethode anmelden, die in der Admin Konsole konfiguriert ist. Andernfalls kann es zu Anmeldefehlern kommen oder die Nutzer:innen treten der Organisation nicht bei.
Nach der Anmeldung sollten Nutzer:innen im „Über“-Menü ihres Goodnotes-Kontos den Namen der Organisation sowie ihre zugewiesene Mitgliederrolle sehen.
In der Admin Konsole werden die Nutzer:innen nach erfolgreicher Anmeldung angezeigt, inklusive ihrer jeweiligen Mitgliederrolle.
Sobald alle Nutzer:innen in die Admin Konsole migriert wurden, können Sie — sofern noch nicht geschehen — den Lizenzschlüsssel aus Ihrer Bereitstellung entfernen.

Zur weiteren Unterstützung beim Wechsel vom Lizenzschlüsssel zu Goodnotes Teams stellen wir verschiedene Artikel bereit, die die unterschiedlichen Möglichkeiten zur Einladung von Nutzer:innen erläutern. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:

How to: Revert to Non-Institutional Version
How to: Join an Organization on Goodnotes Teams via Sign-in (Auto Capture)
How to: Join Organization on Goodnotes Teams via Invitation Link
How to: Ensure data is safe when joining an Organization with Goodnotes Teams
License Key to Teams – FAQs