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Welche Funktionen kann ich mit meinem Lizenzschlüssel aktivieren oder deaktivieren?

Wenn Sie Goodnotes Enterprise-Kunde sind, haben Sie die Möglichkeit, bestimmte Funktionen zu konfigurieren, wenn Sie Goodnotes mit Unternehmenslizenzschlüsseln bereitstellen. Die Möglichkeit, Funktionen zu konfigurieren, soll Goodnotes dabei helfen, sich an die IT-Richtlinien Ihres Unternehmens anzupassen und sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter die In-App-Erfahrung erhalten, die Ihren Geschäftsanforderungen entspricht.

Sie können diese Funktionen über die verwaltete App-Konfiguration mithilfe des ConfigurableFeatures-Dict umschalten.

Verfügbare konfigurierbare Funktionen

Funktion Konfigurierbar Funktionstyp Beschreibung
iCloud ✅ Allgemein iCloud-Synchronisierungsfunktionen aktivieren oder deaktivieren
Auto Backup ✅ Allgemein Automatische Sicherung bei Cloud-Speicheranbietern erlauben oder einschränken
Auto Backup - OneDrive ✅ Allgemein Automatische Sicherung bei OneDrive erlauben oder einschränken
Auto Backup - Google Drive ✅ Allgemein Automatische Sicherung bei Google Drive erlauben oder einschränken
Auto Backup - Dropbox ✅ Allgemein Automatische Sicherung bei Dropbox erlauben oder einschränken
Auto Backup - WebDAV ✅ Allgemein Automatische Sicherung bei WebDAV erlauben oder einschränken
Email to Goodnotes ✅ Allgemein Import von Dokumenten in Goodnotes per E-Mail erlauben oder einschränken
Math Conversion ✅ On-device AI Konvertierung von handgeschriebener Mathematik in getippte Gleichungen aktivieren oder deaktivieren
Math Assistance ✅ On-device AI KI-gestützte Mathematiklösungshilfe erlauben oder einschränken
Circle to Lasso ✅ On-device AI Kreisgeste zur Auswahl aktivieren oder deaktivieren
Word Complete ✅ On-device AI Wortergänzungsvorschläge aktivieren oder deaktivieren
Spellcheck ✅ On-device AI Rechtschreibprüfungsfunktion erlauben oder einschränken
Scribble to Erase ✅ On-device AI Kritzelgeste zum Löschen aktivieren oder deaktivieren
Audio Recording ✅ Allgemein Audioaufnahmefunktion erlauben oder einschränken
Advanced AI (cloud) ✅ Cloud AI LLM-basierte Funktionen wie Ask Goodnotes, Umformulierung, Grammatikprüfung aktivieren oder deaktivieren
Reminder to Enable Auto Backup ✅ Allgemein Vollbilderinnerung beim App-Start für Benutzer ohne aktivierte automatische Sicherung anzeigen oder ausblenden

✅ = kann konfiguriert werden

KI-Funktionen verstehen

Goodnotes Enterprise bietet sowohl geräteinterne als auch Cloud-basierte KI-Funktionen:

  • Zu den AI-Funktionen auf dem Gerät gehören: Handschrifterkennung, Rechtschreibprüfung, Stiftgesten wie „Scribble to Erase” (Kritzele, um zu löschen), „Circle to Select” (Kreise, um auszuwählen), mathematische Umrechnung, mathematische Unterstützung, Wortvervollständigung, Audio-Transkription

  • Zu den erweiterten AI-Funktionen (Cloud) gehören: LLM-basiertes Tippen (Large Language Model) wie Paraphrasieren und Grammatikprüfung sowie „Ask Goodnotes”. Diese Funktionen basieren auf externen Servern und können entsprechend den Datenrichtlinien Ihres Unternehmens konfiguriert werden.

ConfigurableFeatures-Optionen

Um Funktionen mittels der Managed App Configuration zu konfigurieren, fügen Sie das ConfigurableFeatures-Dict hinzu und schließen Sie einen oder mehrere Schlüssel ein.

Ihre Konfiguration wird beispielsweise so aussehen:

Copy<plist version="1.0">
<dict>
    <key>LicenseKey</key>
    <string>AAAAAA-BBBBBB-CCCCCC-DDDDDD-123456-V3</string>
    <key>ConfigurableFeatures</key>
    <dict>
        <!-- Beispielkonfigurationen unten -->
    </dict>
</dict>
</plist>

Individuelle Funktionskonfiguration

iCloudAllowed

Copy<key>iCloudAllowed</key>
<true/>

Kann auf true oder false gesetzt werden, um Benutzern die Verwendung der iCloud-Synchronisierung zu erlauben oder zu verbieten.

AutoBackupAllowed

Copy<key>AutoBackupAllowed</key>
<true/>

Kann auf true oder false gesetzt werden, um Benutzern das automatische Sichern in Cloud-Speicherdienste (Dropbox, OneDrive, Google Drive oder WebDAV) zu erlauben oder zu verbieten.

Sie können auch ein Dictionary mit detaillierteren Optionen bereitstellen, um nur bestimmte Speicheranbieter zu erlauben:

Copy<key>AutoBackupAllowed</key>
<dict>
    <key>OneDrive</key>
    <true/>
    <key>GoogleDrive</key>
    <false/>
    <key>Dropbox</key>
    <false/>
    <key>WebDAV</key>
    <false/>
    <key>Others</key>
    <false/>
</dict>

EmailToGoodnotes

Copy<key>EmailToGoodnotes</key>
<true/>

Kann auf true oder false gesetzt werden, um Benutzern den Import von Dokumenten in Goodnotes per E-Mail zu ermöglichen. Diese Funktion ist besonders nützlich für Arbeitsabläufe, bei denen Dokumente per E-Mail gesendet werden.

OnDeviceAI

Copy<key>OnDeviceAI</key>
<true/>

Kann auf true oder false gesetzt werden, um Benutzern die Verwendung von KI-Funktionen zu erlauben oder zu verbieten, die auf dem Gerät ausgeführt werden. Es ist auch möglich, ein Dictionary mit detaillierteren Optionen bereitzustellen, um nur bestimmte geräteinterne KI-Funktionen zu erlauben:

Copy<key>OnDeviceAI</key>
<dict>
    <key>ScribbleToEraseAllowed</key>
    <true/>
    <key>CircleToLassoAllowed</key>
    <true/>
    <key>SpellcheckAllowed</key>
    <true/>
    <key>WordCompleteAllowed</key>
    <true/>
    <key>MathAssistanceAllowed</key>
    <true/>
    <key>MathConversionAllowed</key>
    <true/>
    <key>Others</key>
    <true/>
</dict>

AdvancedAI

Copy<key>AdvancedAI</key>
<true/>

Kann auf true oder false gesetzt werden, um Benutzern die Verwendung von KI-Funktionen zu erlauben, die auf externe Server angewiesen sind. Dies umfasst Ask Goodnotes, Paraphrasierung und Grammatikprüfungsfunktionen. Berücksichtigen Sie die Datenschutzrichtlinien Ihrer Organisation bei der Konfiguration dieser Funktion.

AudioRecording

Copy<key>AudioRecording</key>
<true/>

Kann auf true oder false gesetzt werden, um Benutzern die Verwendung von Audioaufnahmen zu erlauben oder zu verbieten.

ReminderToEnableAutoBackup

Copy<key>ReminderToEnableAutoBackup</key>
<true/>

Wenn auf true gesetzt, sehen Benutzer, die kein automatisches Backup aktiviert haben oder sich noch nicht bei einem Auto-Backup-Anbieter angemeldet haben, beim Start der App eine Vollbild-Erinnerung, die sie daran erinnert, das automatische Backup zu aktivieren,

mit einer Schaltfläche, um zu den Auto-Backup-Einstellungen zu gelangen.

WebDAVAllowUntrustedSSLCertificates

Copy<key>WebDAVAllowUntrustedSSLCertificates</key>
<false/>

Standardmäßig auf "false" für institutionelle Benutzer gesetzt. Wenn "true", wird beim Versuch, eine Verbindung zu einem Auto-Backup-WebDAV-Server herzustellen, der kein von einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle signiertes SSL-Zertifikat hat, ein Fehler angezeigt, aber der Benutzer kann den Fehler manuell überschreiben und trotzdem eine Verbindung zum Server herstellen (dies kann für Organisationen hilfreich sein, die interne NAS-Server als WebDAV-Speicher verwenden).

Wichtig: Es ist wichtig, nur Verbindungen zu WebDAV-Servern herzustellen, die ein von einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle signiertes SSL-Zertifikat haben, insbesondere wenn eine Verbindung zu öffentlichen Netzwerken besteht. Andernfalls könnte ein böswilliger Akteur im selben Netzwerk einen Man-in-the-Middle-Angriff (MitM) durchführen.

WebDAVDestinationFolder

Copy<key>WebDAVDestinationFolder</key>
<string>CompanyBackups/Department/2024</string>

Wenn gesetzt, verwenden Benutzer, die eine Verbindung zu einem WebDAV-Server herstellen, die angegebene Zeichenfolge als Zielpfad für WebDAV Auto-Backup (gesicherte Dokumente werden in CompanyBackups/Department/2024 gespeichert).

WebDAVHostURL

Copy<key>WebDAVHostURL</key>
<string>https://corporate-nas.company.com/webdav</string>

Wenn gesetzt, verwenden Benutzer, die eine Verbindung zu einem WebDAV-Server herstellen, die angegebene Zeichenfolge als URL für den Auto-Backup-WebDAV-Server (Benutzer sehen https://corporate-nas.company.com/webdav vorausgefüllt, wenn sie versuchen, eine Verbindung zu einem WebDAV-Server für Auto-Backup herzustellen).

Vollständiges Konfigurationsbeispiel für Unternehmen

Hier ist ein vollständiges Beispiel für eine typische Unternehmenskonfiguration:

Copy<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" "http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd">
<plist version="1.0">
<dict>
    <key>LicenseKey</key>
    <string>AAAAAA-BBBBBB-CCCCCC-DDDDDD-123456-V3</string>
    <key>ConfigurableFeatures</key>
    <dict>
        <key>iCloudAllowed</key>
        <false/>
        <key>AutoBackupAllowed</key>
        <dict>
            <key>OneDrive</key>
            <true/>
            <key>GoogleDrive</key>
            <false/>
            <key>Dropbox</key>
            <false/>
            <key>WebDAV</key>
            <true/>
            <key>Others</key>
            <false/>
        </dict>
        <key>EmailToGoodnotes</key>
        <true/>
        <key>OnDeviceAI</key>
        <true/>
        <key>AdvancedAI</key>
        <true/>
        <key>AudioRecording</key>
        <true/>
        <key>ReminderToEnableAutoBackup</key>
        <true/>
        <key>WebDAVHostURL</key>
        <string>https://corporate-nas.company.com/webdav</string>
        <key>WebDAVDestinationFolder</key>
        <string>CompanyBackups/2024</string>
    </dict>
</dict>
</plist>

In diesem Unternehmensbeispiel:

  • iCloud-Synchronisierung ist deaktiviert (Unternehmensdatenrichtlinie)
  • OneDrive und Unternehmens-WebDAV-Server sind für Backups zugelassen
  • E-Mail an Goodnotes ist für den Dokumenten-Workflow aktiviert
  • Alle KI-Funktionen sind aktiviert, einschließlich Advanced AI
  • Audioaufnahme ist für Besprechungsnotizen aktiviert
  • Auto-Backup-Erinnerung ist aktiviert, um Datenschutz zu gewährleisten
  • WebDAV ist mit Unternehmensserverdetails vorkonfiguriert

Alternative Konfigurationsmethode: Verkettete Schlüssel

Anstatt Funktionen innerhalb von ConfigurableFeatures zu verschachteln, können Sie verkettete Schlüssel auf Stammebene verwenden:

Copy<dict>
    <key>LicenseKey</key>
    <string>AAAAAA-BBBBBB-CCCCCC-DDDDDD-123456-V3</string>
    <key>ConfigurableFeaturesAudioRecording</key>
    <true/>
    <key>ConfigurableFeaturesAutoBackupAllowedOneDrive</key>
    <true/>
    <key>ConfigurableFeaturesAutoBackupAllowedOthers</key>
    <false/>
    <key>ConfigurableFeaturesAdvancedAI</key>
    <true/>
    <key>ConfigurableFeaturesEmailToGoodnotes</key>
    <true/>
</dict>

Diese Methodekann in einigen MDM-Systemen einfacher zu verwalten sein und erzielt das gleiche Ergebnis.

Bereitstellungs-Best Practices für IT-Administratoren

  • Testen Sie Konfigurationen mit einer Pilotgruppe vor der unternehmensweiten Bereitstellung
  • Stimmen Sie Backup-Anbieter mit den von Ihrer Organisation genehmigten Cloud-Speicherlösungen ab
  • Berücksichtigen Sie Datenspeicheranforderungen bei der Aktivierung von Cloud-Funktionen
  • Überprüfen Sie die erweiterten KI-Einstellungen basierend auf Ihren Datenschutzrichtlinien
  • Konfigurieren Sie WebDAV-Einstellungen vor, um die Benutzereinführung zu vereinfachen
  • Dokumentieren Sie Ihre Konfigurationsauswahl für Compliance- und Audit-Zwecke

Support: Für Unterstützung bei MDM-Konfiguration oder Feature-Fragen speziell für Unternehmensbereitstellungen kontaktieren Sie den Goodnotes Business Support.