Anleitung: Einer Organisation in Goodnotes Teams über die Anmeldung beitreten (Auto-Capture)

Wenn Endnutzer:innen Ihrer Organisation beitreten sollen und sich mit der jeweiligen Unternehmensdomain anmelden müssen, können sie über Auto-Capture automatisch hinzugefügt werden. Dadurch reduziert sich der Verwaltungsaufwand für Einladungen.

So aktivieren Sie Auto-capture (Admin)

Bevor Benutzer über Auto-capture beitreten können, muss ein Organisations-Admin es in der Admin Console aktivieren.

So aktivieren Sie Auto-capture:

1. Melden Sie sich als Owner oder Admin bei org-admin.goodnotes.com an.

2. Gehen Sie zu Authentication & Identity > Domain Management.

3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben Ihrer Domain und wählen Sie Domain control.

4. Schalten Sie Auto-capture users ein.

Nach der Aktivierung wird jeder Benutzer, der sich mit einer übereinstimmenden E-Mail-Domain anmeldet, automatisch zu Ihrer Organisation hinzugefügt.

Wenn Auto-capture deaktiviert ist, können Benutzer weiterhin über eine manuelle Einladung aus der Admin Console beitreten. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzer zu Ihrer Organisation hinzufügen.

Hinweis: Wenn ein Benutzer sich über SSO anmeldet, bevor Auto-capture aktiviert ist und bevor er eine Einladung erhalten hat, wird stattdessen ein neues leeres Konto erstellt. Informationen zur Lösung finden Sie unter Error: SSO Sign-in creates new organization.

Schritte zum Beitritt zur Organisation über die Anmeldung

Alle folgenden Schritte müssen auf dem jeweiligen Zielgerät durchgeführt werden. Bitte stellen Sie außerdem sicher, dass Nutzer:innen ihre Dokumente vorab sichern, bevor sie diese Schritte ausführen.

1. Starten Sie die Goodnotes App nach Abschluss der vorbereitenden Schritte erneut.

2. Nach dem Start wird automatisch der Anmeldeprozess ausgelöst.

   1. Wenn Sie sich noch nie bei einem Goodnotes-Konto (GNA) angemeldet haben, fahren Sie mit Schritt 3 fort.

   2. Wenn Sie sich zuvor bereits bei einem GNA angemeldet haben, wird das vorherige Konto angezeigt.

      1. Tippen Sie auf Sign in to a different Account.

      2. Tippen Sie auf der Seite „Sign in back to your original Goodnotes Account“ auf Dismiss.

3. Wählen Sie auf der Seite „Sign-in to Goodnotes“ die passende Anmeldeoption für Ihre Organisation aus, entweder OIDC oder SSO.

4. Stellen Sie sicher, dass Sie sich mit Ihrer Unternehmensdomain anmelden, da Ihr Konto andernfalls nicht automatisch erfasst wird.

   1. Wenn Sie keine Unternehmensdomain verwenden und stattdessen ein externes Konto nutzen, verwenden Sie bitte den Einladungslink, den Sie von Ihrem Administrator erhalten haben.

5. Nach erfolgreicher Anmeldung werden Sie zur Dokumentenansicht weitergeleitet.

   1. Um sicherzustellen, dass der Beitritt zur Organisation erfolgreich war, öffnen Sie Settings ⚙️ und prüfen Sie, ob oben in der Seitenleiste Ihr Benutzername und Goodnotes Teams angezeigt werden.