自動取得ユーザ（オートキャプチャ）によって Goodnotes Teams の組織に参加する方法

組織に参加するエンドユーザーに対して、会社ドメインでのログインを必須としたい場合、オートキャプチャを利用することで自動的に組織へ登録できます。これにより、招待リンクの管理を減らすことができます。

オートキャプチャを有効にする方法（管理者向け）

ユーザーがオートキャプチャで参加できるようにするには、まず組織の管理者が管理コンソールで有効にする必要があります。

オートキャプチャを有効にするには：

1. オーナーまたは管理者としてorg-admin.goodnotes.comにサインインします。
2. 「認証とアイデンティティ」>「ドメイン管理」に移動します。
3. ドメインの横にある三点メニューをクリックし、「ドメインコントロール」を選択します。
4. 「オートキャプチャユーザー」をオンに切り替えます。

有効にすると、一致するメールドメインでサインインしたユーザーは自動的に組織に追加されます。

オートキャプチャがオフの場合でも、管理コンソールからの手動招待によりユーザーが参加できます。「組織にユーザーを追加する」をご参照ください。

注意：オートキャプチャが有効になる前、かつ招待を受ける前にユーザーがSSOでサインインした場合、新しい空のアカウントが代わりに作成されます。解決方法は「サインイン方法を OIDC から SAML SSO に正しく変更する方法 (組織管理者向け)」をご参照ください。

サインインで組織に参加する手順

以下の手順は、対象のデバイス上で行ってください。
また、作業を開始する前に、ドキュメントのバックアップを必ず行うようユーザーに案内してください。

1. 事前手順が完了したら、Goodnotes アプリを再起動します。

2. 起動後、自動的にサインインフローが開始されます。

   1. Goodnotes アカウント（GNA）に一度もサインインしたことがない場合は、手順 3 に進んでください。

   2. 以前にサインインしたことがある場合は、過去のアカウントが表示されます。

      1. Sign in to a different Account をタップします。

      2. 「Sign in back to your original Goodnotes Account」 の画面で Dismiss をタップします。

3. 「Sign-in to Goodnotes」 画面で、組織に適したサインイン方法（OIDC または SSO）を選択します。

4. 必ず 会社ドメイン を使用してサインインしてください。そうでない場合、アカウントは自動的に組織へ追加されません。

   1. 会社ドメインを使用せず、外部アカウントでサインインする場合は、管理者から送信された 招待リンク を使用してください。

5. サインインが完了すると、ドキュメント画面にリダイレクトされます。

   1. 組織への参加が正常に完了したことを確認するには、設定（⚙️） を開き、サイドバー上部にユーザー名と Goodnotes Teams が表示されているか確認してください。