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ライセンスキーで有効化または無効化できる機能は何ですか？

Goodnotes Enterpriseをご利用のお客様は、エンタープライズライセンスキーを使用してGoodnotesを展開する際に、特定の機能を設定できます。この機能設定機能は、Goodnotesを組織のITポリシーに適合させ、従業員がビジネスニーズに合ったアプリ内体験を得られるように設計されています。

これらの機能は、Managed App ConfigurationのConfigurableFeatures辞書を使用して有効/無効を切り替えることができます。

利用可能な設定可能な機能

機能 設定可能 機能タイプ 説明
iCloud ✅ 一般 iCloud同期機能の有効化または無効化
自動バックアップ ✅ 一般 クラウドストレージプロバイダーへの自動バックアップの許可または制限
自動バックアップ - OneDrive ✅ 一般 OneDriveへの自動バックアップの許可または制限
自動バックアップ - Google Drive ✅ 一般 Google Driveへの自動バックアップの許可または制限
自動バックアップ - Dropbox ✅ 一般 Dropboxへの自動バックアップの許可または制限
自動バックアップ - WebDAV ✅ 一般 WebDAVへの自動バックアップの許可または制限
Goodnotesへのメール ✅ 一般 メールを介してGoodnotesにドキュメントをインポートすることの許可または制限
数式変換 ✅ オンデバイスAI 手書き数式からタイプされた方程式への変換の有効化または無効化
数学アシスタンス ✅ オンデバイスAI AI駆動の数学解決支援の許可または制限
円で囲んで選択 ✅ オンデバイスAI 選択のための円ジェスチャーの有効化または無効化
ワード補完 ✅ オンデバイスAI 単語補完提案の有効化または無効化
スペルチェック ✅ オンデバイスAI スペルチェック機能の許可または制限
落書きで消す ✅ オンデバイスAI 消去のための落書きジェスチャーの有効化または無効化
音声録音 ✅ 一般 音声録音機能の許可または制限
高度なAI（クラウド） ✅ クラウドAI Goodnotesに質問、言い換え、文法チェックなどのLLMベースの機能の有効化または無効化
自動バックアップを有効にする通知 ✅ 一般 自動バックアップを有効にしていないユーザーに対するアプリ起動時の全画面通知の表示または非表示

✅ = 設定可能

AI機能について理解する

Goodnotes Enterpriseは、デバイス上とクラウドの両方でAI機能を提供します：

  • デバイス内AI機能には以下が含まれます：手書き文字認識、スペルチェック、インクジェスチャー（スクラブル消去、円選択）、数式変換、数学アシスト、単語補完、音声文字変換

  • 高度なAI（クラウド）機能には以下が含まれます：LLM（大規模言語モデル）ベースの入力機能（言い換え・文法チェック）および「Goodnotesに質問」。これらの機能は外部サーバーに依存し、組織のデータポリシーに基づいて設定可能です。

ConfigurableFeaturesオプション

Managed App Configurationを通じて機能を設定するには、ConfigurableFeatures辞書を追加し、1つ以上のキーを含めます。

例えば、あなたの構成は次のようになります：

Copy<plist version="1.0">
<dict>
    <key>LicenseKey</key>
    <string>AAAAAA-BBBBBB-CCCCCC-DDDDDD-123456-V3</string>
    <key>ConfigurableFeatures</key>
    <dict>
        <!-- 以下は設定例 -->
    </dict>
</dict>
</plist>

個別機能の設定

iCloudAllowed

Copy<key>iCloudAllowed</key>
<true/>

trueまたはfalseに設定して、ユーザーがiCloud同期を使用することを制限できます。

AutoBackupAllowed

Copy<key>AutoBackupAllowed</key>
<true/>

trueまたはfalseに設定して、ユーザーがクラウドストレージプロバイダー（Dropbox、OneDrive、Google Drive、WebDAV）に自動的にバックアップすることを制限できます。

特定のストレージプロバイダーのみを許可するために、より詳細なオプションを持つ辞書を提供することもできます：

Copy<key>AutoBackupAllowed</key>
<dict>
    <key>OneDrive</key>
    <true/>
    <key>GoogleDrive</key>
    <false/>
    <key>Dropbox</key>
    <false/>
    <key>WebDAV</key>
    <false/>
    <key>Others</key>
    <false/>
</dict>

EmailToGoodnotes

Copy<key>EmailToGoodnotes</key>
<true/>

trueまたはfalseに設定して、ユーザーがメールでGoodnotesにドキュメントをインポートすることを許可できます。この機能は、メールでドキュメントが送信されるワークフローで特に役立ちます。

OnDeviceAI

Copy<key>OnDeviceAI</key>
<true/>

trueまたはfalseに設定して、ユーザーがデバイス上で実行されるAI機能を使用することを制限できます。特定のデバイス上のAI機能のみを許可するために、より詳細なオプションを持つ辞書を提供することも可能です：

Copy<key>OnDeviceAI</key>
<dict>
    <key>ScribbleToEraseAllowed</key>
    <true/>
    <key>CircleToLassoAllowed</key>
    <true/>
    <key>SpellcheckAllowed</key>
    <true/>
    <key>WordCompleteAllowed</key>
    <true/>
    <key>MathAssistanceAllowed</key>
    <true/>
    <key>MathConversionAllowed</key>
    <true/>
    <key>Others</key>
    <true/>
</dict>

AdvancedAI

Copy<key>AdvancedAI</key>
<true/>

trueまたはfalseに設定して、ユーザーが外部サーバーに依存するAI機能を使用することを許可できます。これには、Ask Goodnotes、言い換え、および文法チェック機能が含まれます。この機能を構成する際は、組織のデータプライバシーポリシーを考慮してください。

AudioRecording

Copy<key>AudioRecording</key>
<true/>

trueまたはfalseに設定して、ユーザーが音声録音を使用することを制限できます。

ReminderToEnableAutoBackup

Copy<key>ReminderToEnableAutoBackup</key>
<true/>

trueに設定すると、自動バックアップが有効になっていないか、自動バックアッププロバイダーにまだログインしていないユーザーは、アプリの起動時に自動バックアップを有効にするよう促すフルスクリーンのリマインダーが表示されます。

自動バックアップ設定に移動するためのボタンがあります。

WebDAVAllowUntrustedSSLCertificates

Copy<key>WebDAVAllowUntrustedSSLCertificates</key>
<false/>

組織ユーザーの場合、デフォルトでfalseに設定されています。trueに設定すると、信頼された認証局によって署名されたSSL証明書を持たない自動バックアップWebDAVサーバーに接続しようとした場合、エラーが表示されますが、ユーザーは手動でそのエラーを無視してサーバーに接続することができます（これは、WebDAvストレージとして内部NASサーバーを使用している組織にとって役立ちます）。

重要： 特に公共ネットワークに接続している場合、信頼された認証局によって署名されたSSL証明書を持つWebDAVサーバーにのみ接続することが重要です。これを怠ると、同じネットワーク内の悪意のある行為者が中間者攻撃（MitM）を実行する可能性があります。

WebDAVDestinationFolder

Copy<key>WebDAVDestinationFolder</key>
<string>CompanyBackups/Department/2024</string>

設定すると、WebDAVサーバーに接続するユーザーはWebDAV自動バックアップの保存先パスとして提供された文字列を使用します（バックアップされたドキュメントはCompanyBackups/Department/2024に保存されます）。

WebDAVHostURL

Copy<key>WebDAVHostURL</key>
<string>https://corporate-nas.company.com/webdav</string>

設定すると、WebDAVサーバーに接続するユーザーは自動バックアップWebDAVサーバーのURLとして提供された文字列を使用します（ユーザーは自動バックアップ用のWebDAVサーバーに接続しようとすると、https://corporate-nas.company.com/webdavがあらかじめ入力されていることを確認できます）。

企業向け完全設定例

典型的な企業設定を示す完全な例を以下に示します：

Copy<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" "http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd">
<plist version="1.0">
<dict>
    <key>LicenseKey</key>
    <string>AAAAAA-BBBBBB-CCCCCC-DDDDDD-123456-V3</string>
    <key>ConfigurableFeatures</key>
    <dict>
        <key>iCloudAllowed</key>
        <false/>
        <key>AutoBackupAllowed</key>
        <dict>
            <key>OneDrive</key>
            <true/>
            <key>GoogleDrive</key>
            <false/>
            <key>Dropbox</key>
            <false/>
            <key>WebDAV</key>
            <true/>
            <key>Others</key>
            <false/>
        </dict>
        <key>EmailToGoodnotes</key>
        <true/>
        <key>OnDeviceAI</key>
        <true/>
        <key>AdvancedAI</key>
        <true/>
        <key>AudioRecording</key>
        <true/>
        <key>ReminderToEnableAutoBackup</key>
        <true/>
        <key>WebDAVHostURL</key>
        <string>https://corporate-nas.company.com/webdav</string>
        <key>WebDAVDestinationFolder</key>
        <string>CompanyBackups/2024</string>
    </dict>
</dict>
</plist>

この企業の例では：

  • iCloud同期は無効化されています（企業データポリシー）
  • OneDriveと企業WebDAVサーバーはバックアップに許可されています
  • EmailをGoodnotesに送信する機能はドキュメントワークフロー用に有効化されています
  • 高度なAIを含むすべてのAI機能が有効化されています
  • 会議ノート用の音声録音が有効化されています
  • データ保護を確保するために自動バックアップリマインダーが有効化されています
  • WebDAVは企業サーバーの詳細であらかじめ設定されています

代替設定方法：連結キー

ConfigurableFeaturesの中に機能をネストする代わりに、ルートレベルで連結キーを使用できます：

Copy<dict>
    <key>LicenseKey</key>
    <string>AAAAAA-BBBBBB-CCCCCC-DDDDDD-123456-V3</string>
    <key>ConfigurableFeaturesAudioRecording</key>
    <true/>
    <key>ConfigurableFeaturesAutoBackupAllowedOneDrive</key>
    <true/>
    <key>ConfigurableFeaturesAutoBackupAllowedOthers</key>
    <false/>
    <key>ConfigurableFeaturesAdvancedAI</key>
    <true/>
    <key>ConfigurableFeaturesEmailToGoodnotes</key>
    <true/>
</dict>

この方法

いくつかのMDMシステムでは管理が容易で、同じ結果を達成できます。

IT管理者向けの導入ベストプラクティス

  • 全社的な展開の前にパイロットグループで構成をテストする
  • バックアッププロバイダーを組織の承認済みクラウドストレージソリューションに合わせる
  • クラウド機能を有効にする際にデータ所在地の要件を考慮する
  • データプライバシーポリシーに基づいて高度なAI設定を確認する
  • ユーザーオンボーディングを合理化するためにWebDAV設定を事前構成する
  • コンプライアンスと監査目的のために構成の選択を文書化する

サポート：企業向け導入に特化したMDM構成や機能に関する質問については、Goodnotes Businessサポートにお問い合わせください。