In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie neue Nutzer:innen hinzufügen, wenn Sie Ihre Organisation über die Goodnotes Admin Konsole verwalten. Wenn Sie die Admin Konsole noch nicht verwenden und mehr darüber erfahren möchten, lesen Sie bitte diesen Artikel.
Warum muss ich Nutzer:innen hinzufügen?
Lizenzen (Seats) innerhalb Ihrer Organisation werden einzelnen Nutzer:innen direkt zugewiesen. Im Gegensatz zu unserem früheren Lizenzschlüssel-System – bei dem jedes über Ihr MDM verwaltete Gerät automatisch eine Lizenz nutzte – haben Sie nun die volle Kontrolle darüber, wer in Ihrer Organisation Zugriff auf Goodnotes erhält.
So können Sie die Anzahl der benötigten Lizenzen effizienter verwalten und Ihr Abonnement je nach Bedarf erhöhen oder reduzieren.
Nutzer:innen hinzufügen
Um Ihre Nutzer:innen einzuladen, müssen Sie ihnen einen Einladungslink senden, über den sie Ihrer Organisation beitreten können.
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Öffnen Sie die Goodnotes Admin Konsole und navigieren Sie in der Seitenleiste zum Tab User Management
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Klicken Sie in der Seitenleiste oder oben rechts auf Invite Users. Sie gelangen zu einer Seite, auf der Sie die E-Mail-Adresse neuer Nutzer:innen eingeben können
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Geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein – entweder einzeln oder per Batch Import. Wählen Sie anschließend die Rolle aus, die den neuen Nutzer:innen zugewiesen werden soll. Weitere Informationen zu den verschiedenen Rollen finden Sie hier
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Klicken Sie auf Send Invitation
Hinweis: Damit der Einladungslink korrekt funktioniert, sollten Nutzer:innen die App im Hintergrund geöffnet haben und anschließend den Link aus der E-Mail öffnen.
Wie geht es weiter?
Die Nutzer:innen erhalten eine E-Mail-Einladung von Ihrer Organisation und müssen sich mit dem entsprechenden Konto anmelden, damit sie Ihrer Organisation hinzugefügt werden können.
Weitere Hilfe zum Beitritt zu einer Organisation als Nutzer:in finden Sie in den folgenden Artikeln: